Postępowanie kwalifikacyjne to osiem etapów
Żeby zostać policjantem, trzeba przejść postępowanie kwalifikacyjne złożone z ośmiu etapów wymienionych w art. 25 ust. 2 ustawy o Policji, a potem znaleźć się na liście kandydatów na tyle wysoko, żeby zmieścić się w liczbie planowanych przyjęć. Etapy idą w stałej kolejności ustawowej i nie da się ich przestawić.
Kluczowa rzecz, którą trzeba zrozumieć na starcie: postępowanie prowadzi się w formie konkursu (§ 3 rozporządzenia MSWiA z 14 lutego 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 248). Nie ma czegoś takiego jak „zdałem, więc mnie przyjmą”. Liczy się miejsce na liście, a kolejność na niej ustala się według łącznej liczby punktów, od największej do najmniejszej (§ 55 ust. 2 rozporządzenia). Kandydat z wynikiem 120 punktów przegrywa z kandydatem, który ma 128, choć obaj zaliczyli wszystko.
Etap 1: dokumenty
Pierwszy etap to złożenie podania o przyjęcie do służby, kwestionariusza osobowego oraz dokumentów stwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i uprzednie zatrudnienie (art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy). Postępowanie zaczyna się dopiero z chwilą ich złożenia (§ 12 ust. 1 rozporządzenia), a komórka doboru nadaje wtedy kandydatowi numer identyfikacyjny (§ 12 ust. 2).
Etap nie daje punktów, ale można na nim odpaść: niezłożenie kompletu dokumentów jest podstawą do odmowy objęcia postępowaniem albo odstąpienia od jego prowadzenia (art. 25 ust. 19 pkt 1 ustawy). Szczegóły, łącznie z listą załączników i usługą elektroniczną, opisujemy w artykule o składaniu dokumentów. Same wymagania wobec kandydata zebraliśmy w tekście o tym, kto może zostać policjantem.
Etap 2: test wiedzy
Test wiedzy składa się z 40 pytań i trwa 40 minut (§ 19 ust. 1 rozporządzenia). Za poprawną odpowiedź jest 1 punkt, za brak odpowiedzi, odpowiedź błędną i za zaznaczenie kilku wariantów punktu nie ma (§ 19 ust. 2). Maksimum to 40 punktów (załącznik nr 8 pkt 1).
Progu zaliczenia nie ma. Kandydat przystępuje do kolejnego etapu bez względu na liczbę punktów uzyskanych z testu wiedzy (§ 21 rozporządzenia). Testu wiedzy nie da się więc oblać wynikiem: można mieć 0 punktów i iść dalej, tylko z gorszą pozycją w rankingu. Negatywny wynik pojawia się wyłącznie przy złamaniu zakazów z art. 25 ust. 3 ustawy, czyli przy korzystaniu z pomocy innych osób, urządzeń do przekazu, odbioru lub zapisu informacji albo niedopuszczonych materiałów (art. 25 ust. 4). Co dokładnie obowiązuje na teście, rozbieramy w osobnym artykule o zakresie testu wiedzy.
Etap 3: test sprawności fizycznej
Test sprawności fizycznej ocenia motorykę kandydata (§ 10 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia) i składa się z czterech prób przeprowadzanych w jednym dniu, w stałej kolejności (załącznik nr 2 pkt 4). Minimalna przerwa przed kolejną próbą wynosi 10 minut (załącznik nr 2 pkt 5). Maksimum to 60 punktów (§ 26 ust. 1), a wynik pozytywny wymaga co najmniej 32 punktów i zaliczenia wszystkich prób (§ 26 ust. 2).
To pierwszy etap, który realnie eliminuje. Negatywny wynik jednej próby oznacza negatywny wynik całego testu, a kandydat nie przystępuje wtedy do prób kolejnych (załącznik nr 2 pkt 6 i 7). Jeden raz w ramach tego samego postępowania można test powtórzyć, jeżeli bezpośrednio po jego zakończeniu kandydat złoży ustne oświadczenie o takiej woli (§ 26 ust. 4); liczy się wtedy lepszy wynik (§ 26 ust. 6). Opisy prób i punktacja są w artykule o teście sprawności fizycznej.
Etap 4: badanie psychologiczne
Badanie psychologiczne, w tym test psychologiczny (art. 25 ust. 2 pkt 4 ustawy), ocenia predyspozycje intelektualne i osobowościowe kandydata (§ 10 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia). Przeprowadza je psycholog policyjny (§ 15 ust. 3), z zastosowaniem testu, kwestionariusza, wywiadu i obserwacji (§ 30 ust. 4).
Etap jest zaliczeniowy: psycholog sporządza opinię pozytywną albo negatywną (§ 31 ust. 1), a opinia pozytywna oznacza pozytywny wynik badania (§ 31 ust. 2). Punktów tu nie ma, bo wyliczenie składników punktacji ich nie przewiduje (§ 41 ust. 2). Pozytywny wynik zachowuje ważność 24 miesiące (§ 31 ust. 3).
Etap 5: rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowa nie powinna przekroczyć 30 minut (§ 33 ust. 3 rozporządzenia). Ocenia się cztery obszary: motywację do podjęcia służby (od 5 do 20 punktów), umiejętność skutecznego komunikowania się (od 4 do 16), społeczną postawę wobec ludzi (od 4 do 16) i umiejętność autoprezentacji (od 2 do 8), łącznie do 60 punktów (§ 33 ust. 1, § 39 ust. 1 pkt 1). Wynik pozytywny to co najmniej 36 punktów (§ 39 ust. 2 pkt 1). Rozmowa może zostać przeprowadzona na odległość, w systemie teleinformatycznym (§ 33 ust. 4). Więcej w artykule o rozmowie kwalifikacyjnej.
Etapy 6, 7 i 8: zdrowie, dane, informacje niejawne
Etap szósty to ustalenie zdolności fizycznej i psychicznej do służby. Robią to komisje lekarskie podległe ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych (art. 26 ust. 1 ustawy), a nie komisja powołana przez komendanta. Etap siódmy to sprawdzenie prawdziwości danych z kwestionariusza w ewidencjach, rejestrach i kartotekach; dokonuje się go niezwłocznie w policyjnych systemach informatycznych oraz w zbiorach organów władzy publicznej, w tym w Krajowym Rejestrze Karnym i PESEL (§ 14 rozporządzenia). Etap ósmy, postępowanie sprawdzające według przepisów o ochronie informacji niejawnych, prowadzi się tylko wtedy, gdy kandydat nie ma odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa (art. 25 ust. 2 pkt 8 ustawy).
Żaden z tych trzech etapów nie daje punktów. Każdy z nich może zakończyć postępowanie: negatywny wynik ustalenia zdolności fizycznej i psychicznej albo postępowania sprawdzającego jest podstawą odstąpienia od prowadzenia postępowania (art. 25 ust. 19 pkt 3), tak samo jak zatajenie lub podanie nieprawdziwych danych w kwestionariuszu (art. 25 ust. 19 pkt 6).
Tabela zbiorcza
| Etap | Punkty | Próg |
|---|---|---|
| 1. Dokumenty | brak | komplet dokumentów (art. 25 ust. 19 pkt 1 ustawy) |
| 2. Test wiedzy | 0-40 | brak progu (§ 21) |
| 3. Test sprawności fizycznej | 0-60 | 32 punkty i wszystkie cztery próby (§ 26 ust. 2) |
| 4. Badanie psychologiczne | brak | opinia pozytywna (§ 31 ust. 1 i 2) |
| 5. Rozmowa kwalifikacyjna | 0-60 | 36 punktów (§ 39 ust. 2 pkt 1) |
| 6. Komisja lekarska | brak | orzeczenie o zdolności (art. 26 ust. 1 ustawy) |
| 7. Sprawdzenie danych | brak | zgodność danych (§ 14) |
| 8. Postępowanie sprawdzające | brak | wynik pozytywny (art. 25 ust. 19 pkt 3) |
Do 160 punktów z etapów dochodzą jeszcze punkty preferencyjne za wykształcenie i umiejętności (§ 53 ust. 1 i 2). Cały mechanizm liczenia opisujemy w artykule o punktacji i liście rankingowej.
Ile to trwa i kiedy można wrócić
Rozporządzenie nie wyznacza łącznego czasu postępowania ani odstępów między etapami. Wyznacza za to ramę końcową: pozytywny wynik badania psychologicznego jest ważny 24 miesiące (§ 31 ust. 3), a po upływie tego terminu kandydata nie umieszcza się na liście kandydatów (§ 56 ust. 3 pkt 3).
Po odstąpieniu od prowadzenia postępowania obowiązują karencje liczone od dnia wystąpienia przyczyny (§ 59 ust. 1 i 2): 14 dni kalendarzowych po negatywnym wyniku testu sprawności fizycznej i po negatywnym wyniku rozmowy kwalifikacyjnej, 4 miesiące po negatywnym badaniu psychologicznym oraz po negatywnym ustaleniu zdolności fizycznej i psychicznej, 12 miesięcy po negatywnym postępowaniu sprawdzającym. Postępowanie kończy się umieszczeniem kandydata na liście kandydatów i zatwierdzeniem tej listy (art. 25 ust. 21 ustawy), a informację o wyniku publikuje się z numerem identyfikacyjnym i łączną liczbą punktów (§ 57 ust. 1 i 2).