Co dokładnie składasz
Pierwszy etap postępowania kwalifikacyjnego to złożenie podania o przyjęcie do służby, kwestionariusza osobowego kandydata do służby w Policji oraz dokumentów stwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, a także zawierających dane o uprzednim zatrudnieniu (art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy o Policji). Rozporządzenie rozpisuje ten komplet na siedem pozycji (§ 6 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia MSWiA z 14 lutego 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 248).
| Dokument | Kiedy obowiązkowy |
|---|---|
| Podanie o przyjęcie do służby w Policji | zawsze (§ 6 ust. 2 pkt 5 lit. a) |
| Wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata do służby w Policji | zawsze (lit. b) |
| Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe albo kopia dokumentu potwierdzającego naukę w ostatniej klasie szkoły ponadpodstawowej | zawsze (lit. c) |
| Kopie świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc | jeżeli kandydat pozostawał wcześniej w stosunku pracy lub w służbie (lit. d) |
| Kopia książeczki wojskowej albo innego dokumentu potwierdzającego uregulowanie stosunku do służby wojskowej | jeżeli kandydat jest objęty ewidencją wojskową (lit. e) |
| Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych | o ile kandydat je uzyskał (lit. f) |
| Kopie innych dokumentów | jeżeli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów (lit. g) |
Wzór kwestionariusza osobowego jest w załączniku nr 1 do rozporządzenia (§ 6 ust. 5). Składając papierowo kopie dokumentów z lit. c do g, przedkładasz do wglądu ich oryginały (§ 6 ust. 4). Kandydat będący uczniem ostatniej klasy szkoły ponadpodstawowej dokumenty o wykształceniu składa dopiero przed przyjęciem do służby (art. 25 ust. 2b ustawy).
Ankiety bezpieczeństwa osobowego tu nie ma
Ankieta bezpieczeństwa osobowego nie należy do dokumentów z pierwszego etapu. Nie ma jej w wyliczeniu z § 6 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia. Składa się ją dopiero na etapie postępowania sprawdzającego, prowadzonego według przepisów o ochronie informacji niejawnych, gdy kandydat nie ma odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa (art. 25 ust. 2 pkt 8 ustawy). Ten etap opisujemy w artykule o komisji lekarskiej i postępowaniu sprawdzającym.
Gdzie złożyć papierowo
Dokumenty przyjmują komórki organizacyjne do spraw doboru kandydatów. Rozporządzenie definiuje je jako komórki właściwe w sprawach postępowania kwalifikacyjnego w Komendzie Głównej Policji, CBŚP, BSWP, CBZC, CLKP, jednostce szkoleniowej oraz w komendzie wojewódzkiej albo Komendzie Stołecznej Policji (§ 2 pkt 3). W praktyce dokumenty przyjmują także komendy miejskie i powiatowe, bo ogłoszenie o zarządzeniu postępowania publikuje również komendant powiatowy, miejski albo rejonowy i to on wskazuje miejsce ich składania (§ 6 ust. 1 i ust. 2 pkt 6 lit. a).
Ogłoszenie jest dokumentem, od którego zaczynasz. Zawiera nazwę jednostki, wymagania z art. 25 ust. 1 ustawy, określenie preferencji dotyczących wykształcenia, uprawnień i umiejętności oraz wskazanie wymaganych dokumentów i miejsca ich złożenia (§ 6 ust. 2). Publikuje się je w Biuletynie Informacji Publicznej, a informację o nim przesyła do wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy (§ 6 ust. 1). Które preferencje ile są warte, rozpisujemy w artykule o punktacji i liście rankingowej.
WSTĄP DO POLICJI: droga elektroniczna
Od 15 marca 2025 r., czyli od dnia wejścia w życie rozporządzenia, ogłoszenie wskazuje także miejsce doręczenia dokumentów elektronicznych za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej (§ 6 ust. 2 pkt 6 lit. b). Odpowiada temu usługa „WSTĄP DO POLICJI” udostępniona na ePUAP; formularz nosi nazwę „Elektroniczny kwestionariusz osobowy kandydata do służby w Policji”.
Wybór drogi nie zmienia zakresu obowiązków. Komplet dokumentów jest ten sam, a jego brak pozostaje podstawą odmowy objęcia kandydata postępowaniem albo odstąpienia od jego prowadzenia (art. 25 ust. 19 pkt 1 ustawy). Ta sama konsekwencja spotyka zatajenie lub podanie nieprawdziwych danych w kwestionariuszu osobowym (art. 25 ust. 19 pkt 6), a karencja przed ponownym przystąpieniem wynosi wtedy 12 miesięcy (§ 59 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia).
Co się dzieje po złożeniu
Postępowanie kwalifikacyjne rozpoczyna się po złożeniu dokumentów (§ 12 ust. 1 rozporządzenia). Komórka do spraw doboru nadaje kandydatowi numer identyfikacyjny oraz sprawdza kompletność dokumentów i prawdziwość zawartych w nich danych (§ 12 ust. 2). Numer identyfikacyjny towarzyszy ci potem do końca: to nim, a nie nazwiskiem, oznaczana jest publikowana informacja o wyniku postępowania (§ 57 ust. 2). Dalszą sekwencję etapów opisujemy w przewodniku jak zostać policjantem, a warunki, które trzeba spełnić, w artykule o tym, kto może zostać policjantem.
„Tryb ciągły” to język komunikatów, nie przepisu
Określenie „tryb ciągły” nie występuje w rozporządzeniu ani w ustawie. Pochodzi z komunikatów komend i opisuje praktykę, a nie stan prawny. Formalnie działa inny mechanizm: przełożony właściwy w sprawie postępowania kwalifikacyjnego może podjąć decyzję o czasowym wstrzymaniu przyjmowania dokumentów w przypadku braku wolnych stanowisk służbowych w podległych jednostkach, biorąc pod uwagę liczbę kandydatów, którzy już złożyli dokumenty, oraz minimalną liczbę osób planowanych do przyjęcia w danym terminie (§ 9 ust. 1 rozporządzenia).
Informację o takiej decyzji, wraz ze wskazaniem okresu wstrzymania, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, a w przypadku komend wojewódzkich, Komendy Stołecznej oraz komend powiatowych, miejskich i rejonowych także w ich siedzibach i w urzędach pracy (§ 9 ust. 2). Zanim pojedziesz z dokumentami, sprawdź BIP jednostki: przyjmowanie dokumentów bywa wstrzymane i jest to działanie przewidziane przepisem.
Terminy przyjęć na 2027 r.
Komendant Główny Policji co najmniej raz w roku ustala planowane terminy przyjęć do służby oraz minimalną liczbę osób planowanych do przyjęcia w danym roku kalendarzowym i podaje to do wiadomości w formie ogłoszenia (§ 4 rozporządzenia), zamieszczanego na stronie podmiotowej Komendanta Głównego Policji w Biuletynie Informacji Publicznej (§ 5).
Terminów przyjęć na 2027 r. na dziś nie ogłoszono i nie będziemy ich zgadywać. Jedynym miarodajnym miejscem jest ogłoszenie Komendanta Głównego Policji w BIP oraz portal praca.policja.pl. Daty krążące po forach i w serwisach komercyjnych przed publikacją tego ogłoszenia nie mają źródła.
Kolejność działań jest więc prosta: sprawdzasz ogłoszenie o terminach, potem ogłoszenie o zarządzeniu postępowania w wybranej jednostce, kompletujesz dokumenty z § 6 ust. 2 pkt 5 i wybierasz drogę papierową albo elektroniczną. Reszta postępowania rusza od dnia złożenia kompletu.